【※안내】 기록물관리 전문요원 자격증 하는일·공무원 채용, 비전공자 학점은행제 준비와 정사서 2급·도서관 사서 차이
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공공기관이나 대학, 공기업에서 생산되는 문서를 체계적으로 관리하는 직업을 알아보다 보면 기록물관리 전문요원이라는 명칭을 접하게 됩니다.
일반 행정직과 달리 기록의 생산부터 분류, 보존, 활용, 폐기까지 전체 과정을 담당하는 전문 인력이라 자격요건을 먼저 갖춰야 합니다.
특히 비전공자는 정사서 2급 자격증이나 도서관 사서와 같은 직업으로 생각하기 쉽지만, 실제 자격체계와 담당 업무에는 분명한 차이가 있습니다.
== 기록물관리 전문요원 하는일 ==
기록물관리 전문요원 하는일은 기관에서 생산된 기록을 단순히 보관하는 데 그치지 않습니다.
기록물 분류와 정리, 보존기간 설정, 이관, 평가, 폐기, 전자기록 관리, 기록정보서비스 등 기록의 전체 생애주기를 관리합니다.
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령에서도 기록물 이관, 평가, 분류, 정리·기술, 폐기, 보존 등을 전문요원의 주요 업무로 규정하고 있습니다.
기관별로는 기록관리 기준표 작성, 중요기록 선별, 기록관 운영, 정보공개 지원, 전자문서시스템 관리와 같은 업무까지 맡을 수 있습니다.
== 자격증을 취득하는 공식 경로 ==
기록물관리 전문요원 자격증을 갖추는 대표적인 방법은 기록관리학 전공으로 석사학위 이상을 취득하는 것입니다.
다른 경로로는 기록관리학 학사학위 또는 역사학·문헌정보학 학사학위 이상을 갖춘 뒤, 지정된 기록관리학 교육과정을 이수하고 국가기록원에서 시행하는 전문요원 시험에 합격해야 합니다.
따라서 일반 민간 자격증처럼 짧은 온라인 강의만 듣고 발급받는 구조가 아닙니다.
학위, 지정 교육과정, 자격시험 중 본인이 선택한 경로에 필요한 조건을 순서대로 준비해야 합니다.
전문요원 시험은 기록관리학개론과 전자기록관리론을 필수로 평가하며, 기록평가·선별론, 기록조직론, 기록보존·기록정보서비스론 중 선택과목을 준비하게 됩니다.
== 정사서 2급·도서관 사서와 차이 ==
정사서 2급은 도서관 사서로 근무할 때 활용하는 사서 자격증입니다.
도서관 사서는 책과 각종 정보자료를 수집·분류하고 이용자에게 필요한 정보를 제공하며, 독서문화 프로그램이나 자료실을 운영합니다.
반면 기록물관리 전문요원은 공공기관이나 조직이 업무 과정에서 생산한 행정기록과 전자기록을 법적 기준에 맞춰 관리합니다.
문헌정보학이라는 공통 영역이 일부 있지만 정사서 2급 자격증을 취득했다고 해서 기록물관리 전문요원 자격이 자동으로 생기는 것은 아닙니다.
다만 문헌정보학 학사학위 이상을 갖춘 사람은 지정 기록관리학 교육과정과 전문요원 시험을 거치는 경로를 검토할 수 있습니다.
== 공무원과 기관 채용 방향 ==
기록물관리 전문요원 자격을 갖춘 뒤에는 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청, 공공기관, 국공립대학, 공기업, 기록관 등에서 진행하는 채용을 살펴볼 수 있습니다.
공무원 분야에서는 기록연구직이나 기록관리 관련 경력경쟁채용이 대표적으로 언급됩니다.
다만 모든 기록 관련 채용이 공무원 신분인 것은 아닙니다. 기관에 따라 정규직, 공무직, 기간제, 계약직 등 채용 형태가 달라질 수 있습니다.
공고마다 자격증 필수 여부, 관련 전공, 경력, 컴퓨터 활용능력, 기록관리 실무경험 등의 조건이 다르므로 지원하려는 기관의 최신 채용공고를 별도로 확인해야 합니다.
== 비전공자 학점은행제 활용방법 ==
고졸이나 전문대졸, 대학 중퇴자처럼 관련 학사학위가 없는 비전공자는 학점은행제를 학력 보완 수단으로 활용할 수 있습니다.
온라인 수업을 중심으로 전적대 학점, 인정 가능한 자격증, 독학사 등을 함께 활용해 학사학위 요건을 준비하는 방식입니다.
출석은 정해진 기간 안에 강의를 수강하는 방식으로 운영되고 과제와 시험도 온라인으로 진행되는 과정이 많아 직장과 병행할 때 시간과 장소에 대한 부담을 줄일 수 있습니다.
다만 학점은행제만 이수하면 곧바로 기록물관리 전문요원 자격증이 발급되는 것은 아닙니다.
기록관리학·역사학·문헌정보학 중 공식적으로 인정되는 학사학위를 갖춘 뒤, 선택한 경로에 따라 기록관리학 교육과정과 전문요원 시험까지 준비해야 합니다.
4년제 대졸자가 문헌정보학 타전공 학사과정을 진행하는 경우에는 두학기만에 관련 학위요건을 채울 수 있는 일정이 검토되기도 합니다.
하지만 연간 이수 제한, 학기 구분, 과목 개설 여부, 학점인정 신청과 학위수여 시점에 따라 기간이 달라질 수 있으며, 두학기만에 학위를 갖추는 것과 전문요원 자격을 최종 취득하는 것은 구분해야 합니다.
== 시작 전 학력부터 확인해야 합니다 ==
기록물관리 전문요원을 준비할 때는 현재 최종학력과 전공, 대학에서 이수한 과목, 보유 학점부터 확인해야 합니다.
전문대졸이나 대학 중퇴자는 전적대 학점을 얼마나 인정받을 수 있는지에 따라 필요한 수업 수와 기간이 달라집니다.
4년제 비전공자는 타전공 학위과정이 적합한지, 기록관리학 대학원 진학이 적합한지, 문헌정보학 학사학위 후 교육원과 시험을 준비하는 경로가 적합한지 비교해야 합니다.
태오쌤은 최종학력과 전적대 성적표를 확인한 뒤 필요한 학점 계산, 전공과목 배치, 온라인 수업 일정, 학습자등록, 학점인정신청, 학위신청 시기를 함께 정리해드리고 있습니다.
관련 학사학위를 취득한 이후의 기록관리학 교육과정 지원 시기와 전문요원 시험 일정까지 고려해야 전체 준비 기간이 불필요하게 늘어나는 것을 줄일 수 있습니다.
기록물관리 전문요원은 단순히 기록을 정리하는 직업이 아니라 기관의 업무 과정과 증거를 보존하는 전문직입니다.
정사서 2급이나 도서관 사서와의 차이를 먼저 이해하고, 본인의 학력에서 어떤 자격 경로가 가능한지 확인한 뒤 준비해야 합니다.
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