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【※안내】 기록물관리 전문요원 자격증·하는일·공무원 채용, 비전공자 학점은행제 준비와 정사서 2급 차이
공공기관이나 대학, 공기업에서 생산되는 문서를 체계적으로 관리하는 직업을 찾다 보면 기록물관리 전문요원을 접하게 됩니다. 하지만 단순 문서정리 직무가 아니라 법령에 따라 자격요건을 갖춰야 하는 전문 인력이라, 비전공자는 준비 경로부터 정확히 확인해야 합니다.
기록물관리 전문요원의 하는일은 기록의 분류·평가·이관·정리·보존·폐기와 전자기록 관리 등으로 이어집니다. 채용 명칭은 기록연구사, 기록물관리 전문요원, 기록관 담당자 등 기관별로 달라질 수 있으며 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청, 공공기관, 대학 기록관 등을 살펴볼 수 있습니다.
공식 자격 경로는 크게 두 가지입니다. 기록관리학 석사학위 이상을 취득하거나, 기록관리학·역사학·문헌정보학 학사학위 이상을 갖춘 뒤 지정 기록관리학 교육과정을 이수하고 전문요원 시험에 합격하는 방식입니다.
따라서 정사서 2급 자격증만 보유했다고 바로 기록물관리 전문요원이 되는 것은 아닙니다. 도서관 사서는 자료 수집과 이용자 서비스를 중심으로 하고, 전문요원은 기관이 생산한 기록의 보존 가치와 생애주기를 관리한다는 차이가 있습니다.
문헌정보학 학사학위는 교육과정과 시험 경로의 학력 조건으로 활용될 수 있지만, 별도의 기록관리학 교육과정 이수와 국가기록원 시험 합격이 필요합니다. 학사학위와 정사서 자격증을 혼동하지 않도록 구분해야 합니다.
전문요원 시험은 기록관리학개론과 전자기록관리론을 필수로 보고, 기록평가·선별론, 기록조직론, 기록보존·기록정보서비스론 중 두 과목을 선택합니다. 시험 일정과 접수기간, 평가영역은 연도별 공고를 확인해야 합니다.
비전공자는 학점은행제를 활용해 역사학이나 문헌정보학 등 관련 학사학위 조건을 준비할 가능성을 검토할 수 있습니다. 학점은행제는 전문요원 자격증을 직접 취득하는 과정이 아니라 교육과정 지원에 필요한 학력 조건을 마련하는 수단입니다.
다만 전공 개설 여부와 전공필수, 오프라인 과목, 교육기관의 지원 인정 범위가 달라질 수 있어 온라인 두학기만에 전문요원 자격증까지 취득한다고 단정해서는 안 됩니다.
온라인 수업은 정해진 기간 안에 출석·과제·시험을 진행할 수 있어 직장과 병행하기 편한 편입니다. 전적대 학점이나 인정 자격증을 활용하면 학위 기간을 조정할 수 있지만 최종학력과 보유학점에 따라 계획은 달라집니다.
태오쌤은 성적증명서를 기준으로 인정학점, 필요한 전공과목, 예상 학기, 학습자등록·학점인정신청 시점과 교육원 지원 일정을 정리합니다. 기록관리학 석사과정과 학사학위 후 교육원·시험 경로 중 현실적인 방법도 비교할 수 있습니다.
기록물관리 전문요원 공무원 채용을 목표로 한다면 자격증 취득과 임용·채용은 별개라는 점도 알아야 합니다. 기관별 시험, 경력, 서류와 면접 기준이 다르므로 현재 학력에서 가능한 자격 경로부터 계산하는 것이 우선입니다.
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